เจ้าหน้าที่อาวุโส แผนกทรัพยากรบุคคล | 1 Position

Job Descriptions

1. จัดทำบัญชีเงินเดือนพนักงาน ค่าล่วงเวลา ค่าเบี้ยเลี้ยง
2. ยื่นประกันสังคมพนักงาน
3. จัดทำบันทึกการขาด ลา มาสาย
4. จัดทำบันทึกการขอเบิกเงินค่าน้ำมัน ค่าจ่ายอื่นๆในการเดินทางไปทำงาน ของพนักงาน
5. ดูแลสวัสดิการด้านอื่นๆ พนักงาน เช่นการทำประกันชีวิต การจัดเลี้ยงสังสรรค์ จัดฝึกอบรม การไปเที่ยวประจำปี
6. ประสานงานการลงประกาศรับสมัครงานกับเวบไซต์หางาน การติดต่อนัดสัมภาษณ์นัดเซ็นสัญญาพนักงานใหม่
7. รับฟังปัญหาของพนักงาน นำเสนอข้อแก้ไข และไกล่เกลี่ยปัญหาระหว่างพนักงานกับพนักงานที่เกี่ยวกับงานบุคคล หรือพนักงานกับบริษัท ในเรื่องสวัสดิการ เงินเดือน หรือข้อกำหนดอื่นใดที่เป็นระเบียบบริษัท
8. จัดทำบันทึกการจองรถส่วนกลางของบริษัทที่พนักงานต้องการนำไปใช้
9. จัดซื้อของใช้สิ้นเปลือง และอุปกรณ์เครื่องเขียน ที่ใช้ในสำนักงาน
10. ดูแลและจัดหา/ควบคุมแม่บ้านในการทำความสะอาด ให้บริษัทมีความเป็นระเบียบเรียบร้อยสวยงามน่าอยู่น่าทำงาน
11. จัดหา วางแผน พื้นที่สำนักงาน ให้เพียงพอกับจำนวนพนักงาน
12. จัดทำประกาศหรือข้อกำหนด นโยบายบริษัทให้พนักงานรับทราบ (ถ้ามี)
13. ติดตามตรวจสอบข้อกฎหมายแรงงานและกฎหมายอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
14. สอดส่อง และ ประเมิน การปฏิบัติงานของพนักงาน ให้อยู่ภายใต้กฎระเบียบของบริษัท และ เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาปรับเงินเดือนหรือ โบนัส
15. ดำเนินการตรวจสอบเมื่อเกิดเหตุทุจริต เก็บรวบรวมเอกสารหลักฐาน เพื่อดำเนินการเอาผิด
16. ออกจดหมายเตือนพนักงาน หากพนักงานไม่สามารถปฏิบัติงานได้ตามตำแหน่งงาน หรือ ทุจริต ประมาท เลินเล่อ ในการทำงาน มีพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม ไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ บริษัททำให้บริษัทเสียทรัพย์สิน หรือเสื่อมเสียชื่อเสียง
17. จัดการระบบจัดเก็บข้อมูลด้านบุคคลให้เป็นไปตามมาตรฐานสากล อาทิเช่นการบันทึกประวัติ การเข้างานของพนักงาน การบันทึกการขาด ลา มาสาย การทำงานล่วงเวลา
18. จัดการการลาออกของพนักงาน ให้ทุกอย่างถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน
19. ติดตามตรวจสอบข้อกฎหมายแรงงานและกฎหมายอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
20. วางแผนการ ในเรื่องการจัดหา จัดจ้าง อบรม สัมมนา ให้เหมาะสม เพื่อพัฒนาบุคลากรของ บริษัทให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไป

Qualifications

• บุคลิกภาพดี อัธยาศัยดี พูดจาดี
• อายุ 30 – 40  ปี
• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ด้านการจัดการทรัพยากรบุคคล หรือสาขาใกล้เคียง
• ต้องมีประสบการณ์ในการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลและจัดทำเงินเดือนสวัสดิการอย่างน้อย 3 ปี
• เป็นผู้ที่เก็บความลับเรื่องส่วนบุคคลได้ดี
• สามารถใช้ Program MS office – excel, Word, Power Point และโปรแกรม Office อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในการจัดทำเอกสารหรือ แผนงานได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะในการเจรจา ไกล่เกลี่ย เรื่องปัญหาบุคคล ได้ดี
• มีความละเอียด รอบคอบ ในการทำงาน
• มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมายให้แล้วเสร็จตามเป้าหมาย
• ขยัน อดทน กระตือรือร้น และพร้อมเรียนรู้งานใหม่ๆ
• พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้
• มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงาน หรือคุ้มครองสวัสดิการประชาชน

สวัสดิการ

• ปรับขึ้นเงินเดือนประจำปี ประเมินตามผลงานพนักงาน

• โบนัสประจำปี
• ค่าน้ำมันรถ รวมค่าสึกหรอ (เบิกตามระยะทางจริงในการไปติดต่องาน)
• โทรศัพท์มือถือของบริษัทเพื่อใช้สำหรับปฏิบัติงาน
• เสื้อยูนิฟอร์มพนักงาน (เมื่อพนักงานผ่านการทดลองงาน)
• ประกันสังคม
• ประกันอุบัติเหตุในงาน
• ท่องเที่ยวหรืองานเลี้ยงประจำปี
• ฝึกอบรมพัฒนาความรู้ด้านอื่นๆ ที่พนักงานสนใจ นอกเหนือจากความรู้ในงาน และมีประโยชน์กับการทำงานให้บริษัท